Najkrótsza uczciwa odpowiedź brzmi: cena strony zależy od problemu, który ma rozwiązać. Jedna firma potrzebuje prostej strony zbierającej telefony, inna katalogu kilkuset produktów, panelu klienta albo integracji z systemem księgowym. Liczenie wyłącznie liczby podstron zwykle zaniża znaczenie strategii, treści, projektu i testów.
Metodologia: widełki są autorskim zestawieniem planistycznym opartym na porównaniu typowych zakresów prac i publicznie komunikowanych ofert polskich wykonawców. Nie są badaniem statystycznym ani średnią rynkową. Zestawienie zweryfikowano 22 lipca 2026 roku; kolejny przegląd zaplanowano najpóźniej na styczeń 2027 roku.
Orientacyjne budżety na stronę w 2026 roku
| Typ projektu | Typowy zakres | Budżet planistyczny netto | Orientacyjny czas |
|---|---|---|---|
| Landing page / one page | Jedna oferta, formularz, podstawowa analityka i SEO techniczne | 2 000–6 000 zł | 1–3 tygodnie |
| Strona firmowa | Około 5–12 widoków, oferta, kontakt, CMS, przygotowanie pod lokalne SEO | 5 000–15 000 zł | 3–8 tygodni |
| Serwis treściowy lub rozbudowana witryna | Architektura informacji, wiele typów treści, filtrowanie, migracja, integracje | 10 000–30 000 zł i więcej | 6–12 tygodni |
| Sklep internetowy | Katalog, koszyk, płatności, dostawy, wiadomości transakcyjne, konfiguracja podatków | 15 000–60 000 zł i więcej | 8–16 tygodni |
| Aplikacja lub panel webowy | Logowanie, role, proces biznesowy, baza danych, integracje i testy bezpieczeństwa | od 25 000 zł | od 10 tygodni |
Te zakresy nie są rankingiem jakości. Dobrze przygotowany landing page może być skuteczniejszy niż rozbudowany serwis, jeśli prowadzi użytkownika do jednej jasnej decyzji. Z drugiej strony sklep albo panel klienta wyceniony jak prosta wizytówka prawdopodobnie nie uwzględnia wszystkich prac, odpowiedzialności i testów.
Co naprawdę wpływa na wycenę?
1. Cel biznesowy i droga użytkownika
Projekt zaczyna się od odpowiedzi na pytanie, co odbiorca ma zrobić: zadzwonić, wysłać zapytanie, zarezerwować termin, kupić produkt czy zalogować się do panelu. Im więcej grup klientów, wariantów oferty i możliwych ścieżek, tym więcej pracy nad strukturą oraz prototypem.
2. Treści i architektura informacji
Teksty, zdjęcia i dane często zajmują więcej czasu niż samo kodowanie. Wycena powinna jasno określać, kto tworzy teksty, wykonuje zdjęcia, przygotowuje tłumaczenia i wprowadza materiały. Migracja setek starych wpisów lub produktów to osobne zadanie, którego nie należy ukrywać pod hasłem „wdrożenie CMS”.
3. Projekt graficzny i dostępność
Szablon z drobną zmianą kolorów jest tańszy niż indywidualny system wizualny. Koszt rośnie, gdy powstają osobne makiety, ilustracje, animacje lub rozbudowane stany interfejsu. Warto też wymagać czytelnego kontrastu, obsługi klawiaturą, poprawnych etykiet formularzy i wygodnej wersji mobilnej — poprawianie tego po publikacji zwykle kosztuje więcej.
4. Funkcje i integracje
Formularz kontaktowy to co innego niż kalkulator, rezerwacje, płatności, logowanie, synchronizacja magazynu czy połączenie z CRM. Przy integracji ważny jest nie tylko ekran, lecz także obsługa błędów, limity API, bezpieczeństwo danych, dzienniki zdarzeń i scenariusz awarii zewnętrznej usługi.
5. SEO, wydajność i pomiar
Podstawy powinny być częścią wdrożenia: logiczne adresy, unikalne tytuły i opisy, poprawna hierarchia nagłówków, przekierowania ze starych adresów, mapa strony, dane strukturalne tam, gdzie mają zastosowanie, oraz szybkie obrazy. Osobno wycenia się zwykle analizę fraz, strategię treści, lokalne profile, regularne publikacje i pozyskiwanie wartościowych wzmianek.
6. Odpowiedzialność po starcie
Tańsza oferta może kończyć się w chwili publikacji. Droższa może obejmować testy na urządzeniach, szkolenie, monitoring błędów, kopie zapasowe, aktualizacje i określony czas reakcji. Porównując oferty, trzeba porównać zakres, a nie tylko ostatnią liczbę w tabeli.
Koszty roczne, o których łatwo zapomnieć
| Pozycja | Orientacyjny budżet roczny | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Domena | 50–200 zł za popularną domenę krajową | Cenę odnowienia, właściciela domeny i dostęp do konta rejestratora |
| Hosting współdzielony | 300–1 800 zł | Limity, pocztę, kopie, wsparcie i warunki po okresie promocyjnym |
| VPS lub infrastruktura zarządzana | 1 200–6 000 zł i więcej | Kto aktualizuje system, monitoruje usługi i odtwarza kopie |
| Certyfikat TLS/SSL | 0–600 zł | Darmowy certyfikat jest wystarczający w wielu projektach; płatny nie poprawia sam z siebie pozycji w Google |
| Licencje i usługi zewnętrzne | 0–3 000 zł i więcej | Wtyczki, mapy, poczta transakcyjna, rezerwacje, płatności i tłumaczenia |
| Opieka techniczna | 1 200–12 000 zł i więcej | Zakres aktualizacji, monitoring, kopie, czas reakcji i liczba godzin zmian |
Kwoty zależą od dostawcy i skali ruchu. W sklepie dochodzą prowizje operatorów płatności, system magazynowy, księgowość, obsługa zwrotów i rozwój. Certyfikat może być bezpłatny, ale jego automatyczne odnawianie i poprawna konfiguracja nadal wymagają odpowiedzialnego utrzymania.
Jak porównać dwie oferty
- Czy cena obejmuje projekt mobilny, treści, wdrożenie, testy i publikację?
- Ile rund poprawek jest w zakresie i co uznaje się za zmianę dodatkową?
- Kto będzie właścicielem domeny, kont, kodu, grafik i licencji?
- Czy otrzymasz dostęp administracyjny oraz eksport danych?
- Jak zostaną zachowane stare adresy i ruch z wyszukiwarki?
- Kto odpowiada za kopie, aktualizacje, awarie i bezpieczeństwo po starcie?
- Czy są abonamenty, prowizje lub automatycznie odnawiane licencje?
- W jaki sposób zostanie zmierzony efekt: telefony, formularze, sprzedaż czy rezerwacje?
Brief, który pozwala dostać trafną wycenę
Nie musi mieć trzydziestu stron. Wystarczy krótko opisać firmę, odbiorców, główny cel, ofertę, planowane podstrony, potrzebne funkcje, języki, integracje, posiadane materiały, oczekiwany termin i budżet. Warto dodać dwie lub trzy strony, które podobają się ze wskazaniem konkretnych powodów, zamiast prosić o ich kopiowanie.
„Potrzebuję landing page dla jednej usługi, którego celem są telefony; mam logo i zdjęcia, tekst wymaga redakcji.”
„Potrzebuję strony firmy z sześcioma usługami, poradnikiem i wersją niemiecką; stara witryna ma zachować widoczność.”
„Potrzebuję sklepu z około 300 produktami, płatnościami, Paczkomatami i integracją magazynu; dane są w pliku CSV.”
Jak ograniczyć koszt bez psucia efektu
Najlepiej podzielić projekt na etapy. Najpierw uruchomić najważniejszą ofertę i pomiar konwersji, a dopiero później dodawać funkcje potwierdzone przez realne potrzeby klientów. Koszt można też ograniczyć, dostarczając uporządkowane materiały, jedną osobę decyzyjną i szybkie informacje zwrotne. Oszczędzanie na kopiach, bezpieczeństwie, przekierowaniach lub prawach do kont jest pozorne — problem zwykle ujawnia się dopiero po awarii albo zmianie wykonawcy.
Dobra wycena nie obiecuje „wszystkiego”. Pokazuje założenia, elementy zakresu, wyłączenia, harmonogram, koszty stałe i sposób odbioru. Dzięki temu wiadomo, za co płacisz oraz co będzie można rozbudować później.