Ein neuer Computer ist der häufigste Moment, in dem Menschen Daten verlieren. Nicht durch einen Defekt — durch Eile. Das alte Gerät wird verkauft oder in den Keller gestellt, und zwei Wochen später fehlen gescannte Dokumente oder die E-Mail der letzten Jahre.
Schritt 1: Erst die Liste, dann das Kopieren
- Dokumente, Schreibtisch und Download-Ordner — dort landen wichtige Dateien.
- Fotos und Videos, auch in Ordnern von Bearbeitungsprogrammen.
- E-Mail, wenn das Programm Nachrichten abgeholt und die Serverkopie gelöscht hat (POP3).
- Im Browser gespeicherte Passwörter und Lesezeichen.
- Datenbanken von Programmen: Buchhaltung, Lager, Branchensoftware, Projekte.
- Lizenzen und Schlüssel, meist in Jahre alten E-Mails.
- Elektronische Signatur, Bankzertifikate und Konfigurationsdateien.
Schritt 2: In der Reihenfolge der Wichtigkeit übertragen
| Weg | Am besten wenn | Worauf achten |
|---|---|---|
| Externe Platte | Große Foto- und Dokumentbestände | Kopieren, aber die Quelle nicht sofort löschen |
| Cloud | Laufende Dokumente, Arbeit an zwei Rechnern | Prüfen, ob die Synchronisierung vollständig war |
| Lokales Netzwerk | Sehr große Mengen, beide Rechner vorhanden | Kabel ist schneller und sicherer als WLAN |
| Alte Platte im Gehäuse | Wenn der alte Rechner nicht mehr startet | Daten sind meist trotz Systemfehler lesbar |
Schritt 3: E-Mail — hier geht am häufigsten etwas verloren
Nutzen Sie Webmail oder IMAP, liegen die Nachrichten auf dem Server und erscheinen nach der Anmeldung am neuen Gerät. Holte das Programm sie per POP3 ab, existieren sie nur lokal — dann muss das gesamte Programmprofil umziehen, nicht nur „der Posteingang“. Dieser Unterschied erklärt die meisten Anrufe der Art „meine ganze Post ist weg“.
Schritt 4: Passwörter und Zugänge
Exportieren Sie Passwörter aus dem Browser oder übertragen Sie die Datenbank des Passwortmanagers. Vor der Weitergabe des alten Rechners von allen Konten abmelden und gespeicherte Sitzungen löschen. Prüfen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung: Erzeugt eine App auf dem alten Gerät die Codes, muss sie vorher umziehen — sonst dauert die Wiederherstellung des Zugangs Tage.
Schritt 5: Die erste Woche am neuen Gerät
- Alle genutzten Programme öffnen und prüfen, ob sie ihre Daten sehen.
- Etwas ausdrucken — der Drucker ist der Klassiker unter den vergessenen Punkten.
- Scannen, elektronische Signatur und Bank-Anmeldung testen.
- Ein Backup einrichten, bevor neue Dateien entstehen.
- Erst nach zwei Wochen über das Löschen der alten Platte nachdenken.
Wann man es abgeben sollte
Der Umzug ist einfach, solange alles funktioniert. Hilfe lohnt sich, wenn der alte Rechner nicht mehr startet, wenn Branchendatenbanken darauf liegen oder wenn eine Firma umzieht — dann bedeutet ein Fehler Stillstand, nicht nur einen verlorenen Nachmittag.
Damit unterwegs nichts verloren geht, sehen Sie Computerservice und Einrichtung — Einrichtung neuer Geräte und Datenübernahme gehören zu meinen häufigsten Aufträgen.